Der komplette Ablauf – verständlich erklärt aus Maklersicht
Viele Eigentümer haben dieselbe Sorge:
👉 „Ich habe keine Ahnung, wie ein Immobilienverkauf eigentlich abläuft.“
Und genau das ist einer der Gründe, warum:
Unsicherheit entsteht
falsche Entscheidungen getroffen werden
unrealistische Erwartungen entstehen
Eigentümer dem falschen Makler vertrauen
Als Immobilienmakler ist es Deine Aufgabe, Struktur und Sicherheit in diesen Prozess zu bringen.
Denn ein Immobilienverkauf ist kein spontaner Akt, sondern ein klarer, mehrstufiger Prozess.
In diesem Artikel zeige ich Dir:
wie ein Immobilienverkauf Schritt für Schritt abläuft
wo typische Fehler passieren
welche Aufgaben wirklich wichtig sind
und warum ein sauberer Prozess entscheidend für den Erfolg ist
Wichtiger Hinweis:
Dieser Blog dient ausschließlich der allgemeinen Information und dem Erfahrungsaustausch. Er stellt keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung dar.
1. Schritt: Erstkontakt & Vertrauensaufbau
Am Anfang steht nicht der Verkauf –
sondern das Vertrauen.
Typische Kontaktwege:
Empfehlung
Online-Anfrage
persönliche Kontakte
Marketing & Sichtbarkeit
In dieser Phase entscheidet sich:
👉 Ob der Eigentümer Dir überhaupt zuhört.
Wichtig:
zuhören statt verkaufen
Fragen stellen
Situation verstehen
keinen Preisdruck aufbauen
2. Schritt: Analyse der Ausgangssituation
Bevor über Preise gesprochen wird, musst Du verstehen:
Warum wird verkauft?
Wie ist der zeitliche Rahmen?
Gibt es emotionale Themen?
Gibt es mehrere Eigentümer?
Ist die Immobilie leer oder vermietet?
👉 Jede Immobilie hat ihre eigene Geschichte –
und die beeinflusst den Verkaufsprozess massiv.
3. Schritt: Marktpreiseinschätzung & Wertermittlung
Jetzt kommt ein zentraler Punkt:
👉 Der richtige Preis.
Wichtig:
Vergleichswerte
Marktsituation
Lage
Zustand
Zielgruppe
Fehler, die Du vermeiden solltest:
❌ Wunschpreise bestätigen
❌ „Wir probieren es mal“
❌ zu hohe Einstiegspreise
👉 Ein falscher Startpreis kostet Zeit und Vertrauen.
4. Schritt: Verkaufsstrategie festlegen
Nicht jede Immobilie wird gleich verkauft.
Fragen:
Offene Vermarktung oder diskret?
Zielgruppe: Eigennutzer oder Kapitalanleger?
Online-Portale, Social Media, Netzwerk?
Einzelbesichtigungen oder Open House?
👉 Strategie entscheidet über Qualität der Anfragen.
5. Schritt: Unterlagen beschaffen & prüfen
Ein oft unterschätzter Schritt.
Typische Unterlagen:
Grundbuchauszug
Baupläne
Wohnflächenberechnung
Energieausweis
Teilungserklärung (bei WEG)
Protokolle & Abrechnungen
👉 Fehlende Unterlagen verzögern den Verkauf massiv.
6. Schritt: Exposé & Vermarktungsunterlagen erstellen
Jetzt wird die Immobilie sichtbar.
Wichtig:
professionelle Fotos
klare Texte
ehrliche Beschreibung
strukturierte Darstellung
zielgruppenorientierte Ansprache
👉 Ein gutes Exposé filtert –
es lockt nicht jeden an.
7. Schritt: Inserate & Veröffentlichung
Je nach Strategie:
Immobilienportale
eigene Webseite
Social Media
Netzwerk
vorgemerkte Interessenten
Wichtig:
korrekte Angaben
rechtssichere Inhalte
klare Call-to-Actions
👉 Sichtbarkeit ist wichtig – aber gezielt.
8. Schritt: Anfragenmanagement & Qualifizierung
Nicht jede Anfrage ist wertvoll.
Aufgaben:
Anfragen beantworten
Interessenten vorqualifizieren
Finanzierungsstatus klären
Erwartungen abgleichen
👉 Qualität schlägt Quantität.
9. Schritt: Besichtigungen durchführen
Besichtigungen sind keine Spaziergänge.
Wichtig:
gute Vorbereitung
klare Struktur
Zeitmanagement
ehrliche Antworten
keine Verkaufsfloskeln
👉 Besichtigungen sind Vertrauensgespräche – keine Show.
10. Schritt: Kaufinteressenten prüfen & auswählen
Nicht das höchste Gebot ist immer das beste.
Kriterien:
Finanzierung gesichert?
Eigenkapital vorhanden?
zeitlicher Ablauf realistisch?
Zuverlässigkeit?
👉 Sicherheit ist wichtiger als ein paar Tausend Euro mehr.
11. Schritt: Kaufvertragsvorbereitung
Jetzt wird es verbindlich.
Aufgaben:
Abstimmung mit Notar
Kaufvertragsentwurf prüfen
Klärung offener Punkte
Terminorganisation
👉 Gute Vorbereitung vermeidet spätere Probleme.
12. Schritt: Notartermin & Beurkundung
Der Notartermin ist:
👉 der formale Abschluss, nicht der Anfang.
Wichtig:
alle Parteien vorbereitet
Fragen geklärt
Unterlagen vollständig
👉 Der Makler begleitet –
aber der Notar beurkundet.
13. Schritt: Übergabe & Nachbetreuung
Nach dem Notartermin ist der Job nicht vorbei.
Dazu gehören:
Übergabeprotokoll
Zählerstände
Schlüsselübergabe
Ansprechpartner bleiben
👉 Nachbetreuung schafft Empfehlungen.
14. Typische Fehler im Verkaufsprozess
❌ fehlende Struktur
❌ falscher Preis
❌ schlechte Kommunikation
❌ ungeprüfte Käufer
❌ Zeitdruck
👉 Ein sauberer Prozess verhindert Chaos.
15. Fazit: Ein Immobilienverkauf ist ein Prozess – kein Ereignis
Ein erfolgreicher Immobilienverkauf:
ist strukturiert
ist geplant
ist transparent
ist menschlich
Als Immobilienmakler bist Du:
👉 Koordinator, Berater, Vermittler und Vertrauensperson.
Je besser Dein Prozess,
desto entspannter der Verkauf –
für Dich und für Deine Kunden.
