Umgang mit Absagen, Funkstille & Rückschlägen im Makleralltag

Umgang mit Absagen, Funkstille & Rückschlägen im Makleralltag

Warum sie dazugehören – und wie Du mental stark bleibst

Wenn Du als Immobilienmakler arbeitest, wirst Du früher oder später mit drei Dingen konfrontiert, über die kaum jemand offen spricht:

  • Absagen

  • Funkstille

  • Rückschläge

Ein Eigentümer meldet sich nicht mehr.
Ein sicher geglaubter Auftrag geht an jemand anderen.
Ein Verkauf platzt kurz vor dem Notartermin.

Und irgendwann kommt der Gedanke:
👉 „Mache ich hier überhaupt alles richtig?“

Dieser Artikel soll Dir eines zeigen:
👉 Das ist normal.
Und: Du bist damit nicht allein.

Wichtiger Hinweis:
Dieser Blog dient ausschließlich der allgemeinen Information und dem Erfahrungsaustausch. Er stellt keine Rechtsberatung und keine Steuerberatung dar.


1. Die Realität des Makleralltags: Nicht jeder sagt Ja

Viele Einsteiger haben dieses Bild:

  • gute Gespräche

  • positive Rückmeldungen

  • Interesse auf beiden Seiten

Und dann:
👉 Absage.

Oder noch schlimmer:
👉 gar keine Rückmeldung mehr.

Das fühlt sich persönlich an –
ist es aber in den meisten Fällen nicht.


2. Warum Funkstille so belastend ist

Eine klare Absage tut weh –
aber Funkstille ist oft schlimmer.

Warum?

  • Du weißt nicht, woran Du bist

  • Du hoffst weiter

  • Du grübelst

  • Du blockierst mental Kapazität

👉 Funkstille ist ein mentaler Energieräuber.


3. Die wichtigste Erkenntnis: Absagen sind kein Urteil über Dich

Ein Eigentümer sagt nicht Nein zu:
👉 Dir als Mensch

sondern zu:

  • einem Zeitpunkt

  • einem Angebot

  • einer Situation

  • einem Gefühl

Gründe für Absagen sind oft:

  • Unsicherheit

  • Einfluss Dritter

  • Familie

  • Angst vor Veränderung

  • andere Prioritäten

👉 Nicht alles liegt in Deiner Hand.


4. Warum Rückschläge zum Beruf gehören

Immobilienmakler ist ein Beruf mit:

  • langen Entscheidungswegen

  • hohen Emotionen

  • vielen Beteiligten

  • wenig Verbindlichkeit am Anfang

Das bedeutet:
👉 Rückschläge sind systembedingt, nicht individuell.

Wer damit nicht umgehen kann,
wird langfristig unglücklich.

Bleib als Immobilienmakler mental stark
Bleib als Immobilienmakler mental stark

5. Trenne Deine Leistung vom Ergebnis

Ein zentraler Mindset-Punkt.

Du kannst:

  • perfekt vorbereitet sein

  • ehrlich beraten

  • alles richtig machen

Und trotzdem:
👉 kein Auftrag.

Warum?
Weil das Ergebnis von mehr abhängt als nur von Dir.

👉 Bewerte Dich nach Deinem Einsatz, nicht nur nach dem Ergebnis.


6. Der Fehler, den viele Makler machen: Alles persönlich nehmen

Typische Gedanken:

  • „Ich war nicht gut genug.“

  • „Der andere war besser.“

  • „Ich habe etwas falsch gesagt.“

Natürlich ist Selbstreflexion wichtig.
Aber:
👉 Selbstzerfleischung bringt Dich nicht weiter.


7. Konstruktiv mit Absagen umgehen

Statt:
❌ Grübeln

Lieber:

  • ruhig nach Feedback fragen

  • für die Offenheit danken

  • professionell bleiben

  • Tür offen lassen

Beispiel:

„Danke für Ihre Rückmeldung. Wenn Sie mir sagen möchten, was letztlich ausschlaggebend war, hilft mir das sehr.“

👉 Manchmal kommt wertvolles Feedback –
manchmal nicht. Beides ist okay.


8. Funkstille professionell managen

Empfehlung:

  • 1–2 strukturierte Follow-ups

  • freundlich, nicht drängend

  • dann innerlich abschließen

Beispiel:

„Ich wollte kurz nachfragen, ob Sie noch Unterstützungsbedarf haben. Falls nicht, ist das völlig in Ordnung.“

👉 Danach: Loslassen.


9. Rückschläge richtig einordnen

Ein Rückschlag ist:

  • kein Zeichen von Scheitern

  • kein Beweis für Inkompetenz

  • kein Grund aufzuhören

Sondern:
👉 Teil eines Berufs mit hoher Eigenverantwortung.

Jeder erfolgreiche Makler kennt:

  • geplatzte Verkäufe

  • verlorene Aufträge

  • stille Phasen


10. Warum mentale Stärke entscheidender ist als Fachwissen

Fachwissen kannst Du lernen.
Mindset musst Du entwickeln.

Ohne mentale Stärke:

  • zweifelst Du ständig

  • schwankt Deine Motivation

  • triffst Du schlechtere Entscheidungen

  • wirst Du inkonsequent

👉 Mentale Stabilität ist ein echter Wettbewerbsvorteil.


11. Routinen helfen durch schwierige Phasen

Bewährt haben sich:

  • feste Arbeitszeiten

  • klare Tagesstruktur

  • Bewegung & Sport

  • Austausch mit Kollegen

  • Weiterbildung

👉 Struktur gibt Halt, wenn Ergebnisse fehlen.


12. Warum Durchhalten oft der einzige Unterschied ist

Viele hören auf:

  • nach 6 Monaten

  • nach ein paar Absagen

  • nach einer schlechten Phase

Nicht, weil sie ungeeignet sind –
sondern weil sie Rückschläge falsch interpretieren. 

👉 Erfolg kommt oft zu denen, die bleiben.

👉 Umgebe Dich mit positiven Menschen und tausche Dich in der Gemeinschaft aus.

Jobangebot Immobilienmakler
Gemeinschaft von Immobilienmaklern

13. Fazit: Absagen gehören dazu – wie Du damit umgehst, entscheidet

Absagen, Funkstille und Rückschläge:

  • sind normal

  • sind unvermeidbar

  • sagen wenig über Deine Qualität aus

Entscheidend ist:

  • wie Du damit umgehst

  • ob Du lernst

  • ob Du dranbleibst

👉 Immobilienmakler sein heißt nicht, nie zu fallen –
sondern immer wieder aufzustehen.

Komm in mein Makler-Netzwerk

Ich zeige Dir, wie Du in unserem Maklerverbund typische Fixkosten drastisch sparst, Dich mit Kollegen intensiv austauschst und fair provisioniert wirst. Ich begleite Dich als Mentor und Du erhältst:

  • Ausbildung, Webinare & Schulungen
  • Maklersoftware & Innendienst-Support
  • die wichtigsten Immobilien Portale
  • digitale Maklertools & Content
  • eine Gemeinschaft aus über 250 Maklern
  • Unterstützung beim Team-Aufbau
  • Gebietsfreiheit
  • Befreiung von Druck & Kontrolle
  • Unternehmerische Entfaltung mit einer internationalen Marke